Заработная плата
не указана
Город
Кубинка
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка деятельности филиала и обеспечение своевременного документооборота:
Вести делопроизводство:
- обеспечивать подписание кадровых документов со стороны работников и уполномоченных лиц предприятия;
- подготавливать документы для возмещения затрат работнику на прохождение предварительного медицинского осмотра, а также передавать его в кадровый фронт-офис;
- проводить сбор и подготовку необходимых документов для оформления изменений условий трудовых договоров работников;
- проверять табели учета рабочего времени;
- участвовать в формировании и утверждении графиков работ сменного производственного персонала, графиков отпусков.
- ведение документоборота в 1С.
Обеспечивать контроль ведения документации по учету и движению ТМЦ, горюче-смазочных материалов на складе филиала.
От кандидата ожидаем:- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт ведения делопроизводства: графики отпусков, табели учета рабочего времени, воинский учет.
- Навыки работы в 1С, Excel
- Опыт работы по учету МТР - приветствуется.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Место работы: г. Кубинка (Одинцовский округ).
- Время работы: 08:00 -17:00, 5-дневная рабочая неделя.
- Система мотивации: оклад + ежемесячная премия + годовой бонус.
- Помощь наставника в процессе адаптации.
- ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев.
- Санаторно-курортное лечение работников
- Программа софинансирования пенсии в Негосударственном пенсионном фонде ГПН.
- Компенсация летнего отдыха для детей работников и новогодние подарки.
Работа включает регистрацию и маршрутизацию корреспонденции, контроль исполнения документов и ведение электронных баз в 1С УПП и Directum RX. Требуются образование гуманитарного, юридического или экономического профиля либо профильная средняя подготовка, опыт от 1 года и работа в ЛК Почты России.
Ведение документооборота включает регистрацию корреспонденции и внутренних документов в СЭД ДИРЕКТУМ, контроль поручений Президента Компании и подготовку отчетности. Требуются знания делопроизводства, русского языка, MS Office и систем электронного документооборота; опыт — от 1 года.
Регистрация входящей корреспонденции в АСУД ИК, работа с факсимильной связью и копирование документов требуют среднего профессионального образования по профилю «Документационное обеспечение». Зарплата — до 56 000 ₽; заключается срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника.
Регистрация и архивирование документов, работа с корреспонденцией и звонками, организация рабочего дня руководителя выполняются в электронном документообороте. Требуются высшее образование (ДОУ, ГМУ), опыт секретарём или делопроизводителем от 1 года и уверенное владение MSOffice; зарплата — от 59 000 ₽.
Административная поддержка филиала включает делопроизводство, документооборот в 1С, проверку табелей и графиков, а также контроль учета ТМЦ и горюче-смазочных материалов. Требуются среднее специальное или высшее образование, опыт делопроизводства, навыки 1С и Excel; зарплата — оклад, ежемесячная премия и годовой бонус.
Обеспечение документооборота на Московском Нефтеперерабатывающем Заводе включает регистрацию корреспонденции в СЭД, нормоконтроль исходящих писем, хранение документов и контроль исполнения поручений. Требуются высшее образование, опыт работы в системах электронного документооборота и с организационно-распорядительными документами; предусмотрена программа ДМС.
Проверка и сопровождение договорных документов в системе электронного документооборота, контроль согласования, подписания и передачи в архив, методическая поддержка подразделений. Требуются высшее образование и опыт организации делопроизводства.
Административно-хозяйственная поддержка офиса включает закупки МТР, инвентаризации, списание и контроль запасов на складах и у МОЛ. Требуются высшее образование и аналогичный опыт работы от 3 лет; предусмотрены ДМС и бонус по результатам деятельности.
