1. Договорная и документальная работа:
- заключение договоров, спецификаций и соглашений с Заказчиками, поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами;
- контроль поступлений и проведений платежей по заключенным договорам;
- проверка и организация оформления первичной документации: ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, М-15, транспортная накладная (ТН), ОС-15, акты КС-2 и справки КС-3;
- ведение деловой переписки и работа в системах электронного документооборота (ЭДО).
2. Закупки и логистика:
- определение потребности в материалах и оборудовании на основании утвержденной рабочей документации;
- размещение заказов, организация приемки, хранения и доставки оборудования и материалов в адрес Заказчика или на объект;
- организация передачи материалов и оборудования подрядным организациям;
- организация гарантийного и постгарантийного обслуживания поставленного оборудования.
3. Управление проектом и координация работ:
- разработка и контроль графиков поставки материалов, оборудования и выполнения работ;
- координация и контроль выполнения работ подрядными организациями на объектах;
- организация получения от подрядчиков исполнительной документации для передачи Заказчику;
4. Работа с проектной документацией и сдача объектов:
- организация разработки, согласования, утверждения и проведения экспертизы проектной и рабочей документации;
- оформление актов рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний и комплексного опробования, актов приемки законченного строительством объекта и актов ввода в эксплуатацию.
5. Прочее:
- организация оформления банковских гарантий и договоров страхования строительно-монтажных рисков (СМР);
- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование (техническое, экономическое или строительное будет преимуществом);
- опыт работы от 1 до 3 лет на позиции менеджера проектов, руководителя участка или специалиста по сопровождению проектов в строительных, электромонтажных или инжиниринговых компаниях;
- знание документооборота: первичная документация, формы КС-2, КС-3, ОС-15, М-15 и др.;
- уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word), 1С:Предприятие, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС);
- развитые навыки коммуникации и ведения переговоров;
- высокая степень внимательности, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты.
Условия:
- Интересная работа в дружном, молодом коллективе
- Оформление по ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
- Комфортный современный офис
- Работа в стабильной, развивающейся компании
- Содействие профессиональному развитию
- Собственная стоянка для автомобилей сотрудников
- Бассейн, аренда зала для волейбола
- Премии по итогам года
