Ведущий специалист группы делопроизводства

• составлять, оформлять и редактировать служебные документы (организационные, распорядительные, информационно‑справочные);

• принимать, обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию и документы, вести учёт в базе данных;

• контролировать исполнение документов и доводить их до исполнителей;

• проверять оформление и комплектность отправляемых документов, отправлять корреспонденцию;

• систематизировать документы (сортировать, подшивать по номенклатуре дел);

• организовывать отправку почты и экспресс‑доставку (готовить реестры, сопроводительные документы, контролировать счета и отчётность);

• сопровождать закупку услуг экспресс‑почты;

• контролировать затраты по отправке корреспонденции и формировать отчётность по исполнению бизнес‑плана.

• высшее образование;
• опыт работы не менее от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК;
• знание нормативных документов по вопросам делопроизводства и документооборота;
• умение вести деловую переписку;
• умение анализировать поступающие документы;
• умение работать с большим объемом данных, аналитические способности, пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• работа в стабильной компании энергетической отрасли;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с первого дня;
• заработная плата: оклад + ежемесячная премия, единовременное премирование, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики;
• расширенный социальный пакет;
• компенсация полиса добровольного медицинского страхования в любой удобной страховой компании;
• материальная помощь к отпуску в размере одного оклада;
• обучение сотрудников за счёт компании;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• График работы: 5/2 пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт с 9.00 до 16.45 ч