Обязанности:
-
Обеспечивать взаимодействие с внешними контрагентами (в т.ч. компаниями Госкорпорации "Росатом"). Ведение официальной переписки, анализ и подготовка информации (стратегия, международная деятельность, задачи развития, проектная деятельность);
-
Обеспечивание взаимодействия с подразделениями Общества по рабочим вопросам. Подготовка необходимой отчетности в зоне ответственности подразделения;
-
Сопровождение процесса заключения новых соглашений/договоров: NDA, MoU, консультанты, найм персонала за рубежом, участие в выставках/конференциях, сервисные договоры (коммуницировать с контрагентами, согласовывание с внутренними экспертами, заведение и сопровождение процесса в системе электронного документооборота, проверять отчетность в зоне ответственности по договорам)
-
Подготовка справочных и презентационных материалов по проектам, инициативам, докладам, выступлениям (внутри и за пределами организации);
-
Подготовка и выпуск приказов по направлению деятельности подразделения;
-
Работа в корпоративных базах данных, вести отчетность ( ЕОСДО, SAP ( КХД Новые бизнесы, КХД БМД), ОАЗИС, Captiva, БРИФ,АСТРА НБ);
-
Подготовка закупочной документации, запуск процедуры закупок с последующим согласованием и заключением договоров;
-
Участие в подготовке планов по маркетинговым и имиджевым мероприятиям на год. Принимать участие в маркетинговых и имиджевых мероприятиях;
-
Организация встреч и их сопровождение;
-
Выполнение прочих задач руководителя подразделения.
Требования:
- Высшее образование (в области международных отношений будет являться преимуществом);
-
Опыт от 2 лет в проектной/административной деятельности/взаимодействие с ГО/международный бизнес;
Профессиональные навыки:
-
Аналитика и документооборот;
-
Умение самостоятельно анализировать информацию, готовить отчетность, презентации;
-
Понимание основ работы в системе документооборота (ЕОСДО);
-
Английский язык (не ниже В2);
-
Деловая коммуникация: Опыт переговоров, ведения деловой переписки, организации встреч и командировок;
-
Проактивность (желание развиваться), нацеленность на результат, ответственность, тактичность и дипломатичность, навыки кросс-функционального взаимодействия.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
- Командировки по объектам строительства;
- ДМС (дополнительное медицинское страхование) / НС (страхование от несчастных случаев);
- СКЛ (санаторно-курортное лечение) / ДОЛ (детские оздоровительные лагеря);
- Обучение в корпоративной / технической академиях Росатом;
- Материальная помощь: в определенных жизненных ситуациях / семьям с детьми / начинающим специалистам;
- Доплата в случае временной нетрудоспособности;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
- Насыщенная корпоративная жизнь (спорт, волонтерство, молодежный совет, корпоративные мероприятия, детские мероприятия, информационные мероприятия, конкурсы);
- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.
