Заработная плата
не указана
Город
Санкт-Петербург
Опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полный день
Обязанности:
- Управление деловым протоколом
- Участие в организации крупных совещаний подразделения с участием первых лиц ПАО «Газпром нефть», ПАО «Газпром».
- От лица компании взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами, представителями ПАО «Газпром», органами государственной власти, (принимающей стороной, представителями делегации) с целью организации совещаний/выездных мероприятий/приема делегаций
- Обеспечивать подготовку материалов и вопросов повестки, ведение протоколов встреч начальника департамента, коллегиальных органов и пр.
- Проводить анализ принятых на встречах решений, формировать поручения по результатам, определять исполнителей, направлять поручения, обеспечивать контроль результатов и своевременность их исполнения
- Оформление расходов представительских мероприятий и подготовка отчетности (КЦ)
- Подготовка проектов командировочных документов (приказ о командировании, заявление на работу в выходные дни, заявление на присоединение дней отпуска, заявление о присоединении выходных дней) о направлении НД в служебную командировку.
- Управление организационно-распорядительной документацией
- Обеспечение контроля исполнения документов (поручений);
- Координация работы подразделений ДЦТ с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки материалов по запросам руководителя, Председателя Правления, ЗПП, ПАО «Газпром», органов государственной власти;
- Обеспечение коммуникации ДЦТ с подразделениями других Блоков в вопросах подготовки материалов по запросам руководителя, ПП, ЗПП и органов государственной власти;
- Оказание методологической помощи работникам подразделения по вопросам разработки и согласования проектов, РД, СЗ, доверенностей, работы с входящими документами и другим вопросам документационного обеспечения;
- Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю;
- Самостоятельно проводить анализ поступающих входящих документов, определять срочность и приоритетность, формировать и направлять поручения ответственным лицам, обеспечивать контроль и своевременность исполнения, передавать результаты на рассмотрение руководителю;
- Контролировать исполнение поручений НД и поручений от ПП, ЗПП, включая создание поручений от имени руководителя, мониторинг состояния исполнительской дисциплины, доклад руководителю о состоянии исполнительской дисциплины.
- Подготовка сводного отчета для доклада НД на Оперативном совещании Председателя Правления
- Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов
- Подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка исходящих документов
- Оперативное и архивное хранение, использование и уничтожение документов Организации
- Организация работы коллегиальных органов. Разработка, согласование, подписание, регистрация и хранение протоколов
- Подготовка, утверждение, регистрация, выдача, хранение и отмена доверенностей
- Организация переводов с иностранных языков/на иностранные языки
- Управление внешними и внутрикорпоративными коммуникациями
- Подготовка, консолидация информационных материалов для НД к пресс-конференциям, брифингам, интервью, пресс-турам и прочим мероприятиям внутренних СМИ.
- Анализировать, проверять, согласовывать позицию НД для внутренних (порталы, газета, периодические издания) и внешних СМИ.
- Управление человеческими ресурсами
- Разрабатывать и направлять рекомендации руководителям подразделений и начальнику департамента в части исполнительской дисциплины сотрудников департамента для принятия решений по квартальному премированию и годовой оценке деятельности.
- Организовывать работу секретариата подразделения, обеспечивать повышение эффективности его деятельности
- Участвовать в процессе принятия решений в отношении сотрудников административной поддержки подразделения.
Требования:
- Высшее образование
- Наличие опыта в административной функции от 3 лет в качестве руководителя секретариата/отдела документооборота
- Работа с большими и разноплановыми объемами информации, грамотная, вежливая речь, знание делового этикета, знание основ делопроизводства, нание методов постановки задач (н-р SMART), базовые навыки проектного управления
- Английский язык - на разговорном уровне.
Условия:
- Офис по адресу: Дегтярный пер. 11Б, БЦ "Невская Ратуша"
- Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
- Перспектива профессионального и карьерного роста
- Официальное оформление по ТК РФ
- Премии по результатам работы
- Уровень дохода обсуждается
- Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).
Организация и супервайзерское сопровождение буровых работ раздельного сервиса и подрядчиков на месторождениях, контроль безопасности и качества, планирование и подтверждение объемов строительства скважин. Обязательны высшее техническое образование по «Бурение нефтяных и газовых скважин» и опыт 5+ лет инженерно-техническим работником. Вахта 30/30 с доставкой из Уфа, Нарьян-Мар, Усинск и ДМС.
Организация процесса строительства нефтяных и газовых скважин на месторождениях ПАО АНК «Башнефть» в Республике Башкортостан, включая контроль качества и безопасности, взаимодействие с сервисными подрядчиками и оперативные решения при отклонениях. Необходимы высшее профильное образование и стаж бурения скважин от 5 лет на должностях ИТР, а также знание требований промбезопасности и охраны труда. Вахта 15/15, вахта из г. Уфа, официальное трудоустройство и добровольное ДМС.
Организация и контроль процессов бурения скважин на месторождениях ПАО АНК «Башнефть» в Республике Башкортостан с оценкой рисков отклонений от проектных решений, взаимодействием с подрядчиками и ведением установленной отчетности. Требуются 5 лет стажа ИТР в бурении скважин и знание промбезопасности и охраны труда. Вахта 15/15, официальное трудоустройство и добровольное медстрахование.
Организация и оперативное сопровождение процесса строительства скважин на месторождениях ПАО АНК «Башнефть» в Республике Башкортостан, включая контроль качества и безопасности работ по договору и управление действиями в нештатных ситуациях. Необходимы высшее образование и стаж в бурении скважин от 5 лет на должностях РСС, а также знание промбезопасности и охраны труда. Вахта 15/15 с вахтой из г. Уфа.
Руководство и контроль работ подрядчиков по бурению и сервисных подрядчиков на нефтегазовом объекте в ХМАО-Югре, обеспечение выполнения сетевых графиков, оперативного планирования и контроля затрат и ТМЦ, а также участие в пуске и расследовании инцидентов. Требуется высшее техническое образование и опыт в бурении в нефтегазовой отрасли от 3 лет, включая супервайзерские роли от 2 лет. Дотация на питание.
Документооборот и организационное обеспечение работы руководства: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы документов, подготовка материалов по итогам совещаний. Требуются знание Outlook, Word, Excel, TESSA, 1С и грамотная речь. Зарплата 49 600 ₽, расширенный полис ДМС.
Руководство проектами по совершенствованию системы управления рисками и внутреннего контроля в бизнес-процессах и инвестиционных проектах, включая внедрение непрерывного мониторинга, разработку матриц «Цели-Риски-Контроли» и цифровых контролей, а также подготовку сводной отчетности. Требуются высшее экономическое или математическое образование и опыт во внутреннем контроле, управлении рисками или внутреннем аудите от 3 лет. Оформление в штат ПАО «Газпром нефть» и ДМС со стоматологией, страхование жизни и годовое премирование.
Обслуживание и ремонт высокой сложности электронных компонентов и радиоэлектронной аппаратуры, а также сетевого и периферийного оборудования на месторождениях с планово-профилактическими работами и анализом причин отказов. Опыт 1–3 года и вахта 30/30 с питанием за счет работодателя и доставкой транспортом.
