Заработная плата
не указана
Город
посёлок городского типа Шахтёрск
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полный день
Вам предстоит заниматься:
1. Ведение документооборота:
- Регистрация корреспонденции в журнале учета (присвоение номеров, предоставление даты, фиксация отправителя и краткое содержание).
- Регистрация исходящей корреспонденции (присвоение исходящих номеров, отправка контрагенту).
- Подготовка комплектов документов для подписания директором и руководителем проектов.
- Контроль сроков исполнения документов, требующих ответа или действий.
- Контроль своевременности подписания документов ответственными лицами.
- Передача подписанных документов адресам (подрядчикам, подразделениям сообщества).
2. Взаимодействие с подрядными организациями:
- Коммуникация с подрядными организациями по получению вопросов и передаче оригиналов закрывающих документов (актов выполненных работ, КС-2, КС-3, счетов-фактур, УПД и иной исполнительной документации).
- Оперативно информированные руководители проектов о предоставлении документации со стороны подрядчиков.
- Фиксация факта/передачи оригиналов документов (реестры, расписки, отметки о вручении).
3. Работа с заявками на оплату:
- Приём заявок на оплату от подрядчиков и внутреннее обеспечение проекта.
- Проверка комплектности и правильности документов, прилагаемых к заявкам на оплату (соответствие реквизитов, наличия подписей, печатей).
- Заведение заявок на оплату в системе 1С ERP : создание заявок, заполнение реквизитов (контрагент, последняя, назначение платежа, статья затрат, проект, срок оплаты).
- Контроль корректности отражения документов в 1С ERP совместно с бухгалтерией.
- Передача заявок на согласование по регламенту компании.
- Отслеживание последствий рассмотрения заявок по цепочке согласования и информирование инициаторов о нарушениях.
- Проверка фактов проведения расчетов с бухгалтерией/отделом финансовой отчетности.
- Ведение сводного реестра заявок на оплату по проекту с актуализацией статусов для руководителя проекта.
4. Общие обязанности:
- Выполнение поручений руководителя проектов и директора в рамках административного сопровождения проекта.
- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, отдел снабжения и т.д.) по вопросам документационного обеспечения проекта.
- Соблюдение требований конфиденциальности в отношении информации, значение коммерческой тайны компании.
Нам важно:
-
Образование не ниже средне-специального.
-
Опыт работы с большим количеством документов.
-
Высокий уровень внимательности и ответственности.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу в стабильной, динамично-развивающейся компании.
- График работы: пятидневная рабочая неделя.
- Место работы: Шахтерск, Ленина 16а.
- Декретная ставка на 2 года.
Ведение первичного учета, сверка взаиморасчетов с контрагентами и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по ОСНО, включая анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обязателен опыт от 5 лет и знание 1С и Excel. Зарплата до 70 400 ₽.
Контроллинг на производстве: контроль затрат по проектам и бюджета выручки ИПК, формирование управленческой отчетности и анализ трудозатрат для расчета тарифов, участие в бюджете и прогнозах. Требуются опыт 1–3 года и владение экономическим анализом, навыки работы в Excel. Зарплата от 80 000 ₽.
Оплата внутрихолдинговых расходов и контроль исполнения агентского платежа, включая подготовку заявок на платеж и предоставление информации в банки в рамках запросов по ФЗ 115. Опыт не требуется, требуется высшее экономическое образование. Зарплата от 47 000 до 56 000 ₽. Официальное трудоустройство с 1 дня работы.
Расчёт и анализ экономических и финансово-экономических показателей предприятия энергетической отрасли, включая расчет себестоимости и планово-прогнозных параметров, а также подготовку отчетов и статистических форм. Обязательны высшее образование по экономике и опыт 1–3 года. ДМС и дотация на обед или проезд.
Правовое сопровождение хозяйственной деятельности и строительных проектов горнодобывающей компании, включая разработку, экспертизу и согласование договоров, правовую оценку рисков и взаимодействие с государственными органами. Нужен опыт от 6 лет в строительстве и проектных работах на производственных предприятиях, высшее юридическое образование. Предусмотрен полный релокационный пакет с комфортным жильём и оплата переезда.
Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности строительных и проектных работ на производственных предприятиях, включая разработку и экспертизу договоров, правовую оценку рисков и взаимодействие с государственными и контролирующими органами. Опыт от 6 лет в строительстве и проектных работах при высшем юридическом образовании. Полный релокационный пакет с оплатой переезда и комфортным жильём.
Правовое сопровождение хозяйственной деятельности и строительных проектов компании по экспорту энергетического угля в Азиатско-Тихоокеанский регион с разработкой, экспертизой и согласованием договоров, рекламационной работой и взаимодействием с госорганами. Обязателен опыт от 6 лет в строительстве и проектных работах на производственных предприятиях и высшее юридическое образование. Полный релокационный пакет с оплатой переезда и предоставлением комфортного жилья, а также 44 дня отпуска.
Организация и развитие бюджетирования и управленческой отчетности предприятия горнодобывающей отрасли, включая сбор фактических данных из 1С и бухучета, план-фактный и многофакторный анализ и подготовку материалов для руководства. Требуется высшее экономическое образование и опыт экономистом на производственных предприятиях от 3 лет, знание основ бухгалтерского учета. ДМС после испытательного срока и гибридный график 70% удаленно и 30% в пгт. Шахтёрск.
