Чем предстоит заниматься:
-
Ведение и контроль оперативной работы блока совместно и под руководством капитанов-наставников и линейного руководителя;
-
Администрирование процесса согласования и разработки нормативно-методической документации (НМД);
-
Подготовка пакета документации для организации и проведения тендерных процедур;
-
Планирование, контроль и ведение отчетности по бюджету ББМ;
-
Получение от контрагентов, капитанов судов первичные документы (счета, акты, счета-фактуры, описи), оформляет, передача бухгалтеру, ведение данных в базу 1С УПП/ОСВОД);
-
Управление документацией и информацией (осуществление отправки исходящих писем от руководителя, распоряжений, а также контроль наличия и актуальности доверенностей Блока);
-
Организация и протоколирование еженедельных собраний Блока;
-
Организация пропускного и внутриобъектового режимов;
-
Выполнение других обязанностей по указанию непосредственного руководителя.
Что мы от тебя ожидаем:
-
Желателен опыт взаимодействия с плавсоставом / капитанами (опыт работы в судоходной компании или бункеровочном бизнесе);
-
Опыт подготовки тендерной документации, ведения бюджета, работы с первичной бухгалтерией;
-
Знание порядка разработки и согласования нормативно-методической документации (НМД);
-
Умение планировать и контролировать бюджет, составлять отчётность;
-
Знание правил оформления первичных документов (счета, акты, счета-фактуры, описи);
-
Опыт работы в 1С (ДИАДОК или аналогичных конфигурациях);
-
Навыки деловой переписки, контроля доверенностей и исходящей документации;
-
Умение организовывать совещания и вести протоколы;
-
Личные качества: системность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.
-
Будет плюсом: понимание специфики морских перевозок/флота обеспечения/ледовых операций.
Условия:
- Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
- Конкурентноспособная заработная плата + годовое премирование;
- ДМС со стоматологией, страхование жизни;
- Место работы: Невская Ратуша (Дегтярный 11)
- Развозка работников от ближайших станций метро: Пл. Восстания, Чернышевская, Пл. Александра Невского
