Вакансия открыта в ДО ПАО "Газпром нефть".
Обязанности:
1. Осуществление подготовки, согласования и подписания закупочной, договорной и сопроводительной документации по всем направлениям функции (в т. ч. технические задания, экспертные заключения, аналитические справки, заключения по итогам анализа рыночной ситуации), договорную документацию на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
2. Контроль соответствия заключаемой договорной документации условиям, зафиксированным в протоколе/решении по итогам закупочных процедур.
3. Контроль выполнения контрагентами условий договоров, документальное сопровождение претензионной работы с контрагентами, оформление и контроль исполнение штрафных санкций.
4. Осуществление исполнения договорных условий со стороны функции:
– формирование и согласование заявок на платеж и заявок на освоение денежных средств в АСУ), сверок, взаимозачетов,
- организация и контроль проведения взаимозачетов с контрагентами.
- осуществление контроля финансовой дисциплины при взаиморасчетах с контрагентами, своевременность погашения долговых обязательств (дебиторской, кредиторской задолженности)
- осуществление расчетов базовых начислений по договорам оказания услуг, подготовка отчетности для контрагентов.
5. Контроль лимитов на основании процедур закупок по контрагентам в разрезе отборов – консолидация, анализ, контроль.
6. Формирование и консолидация отчетности по направлениям функции по результатам работы за период, или по итогам выполнения задач, предоставление информации непосредственному руководителю и в смежные подразделения.
7. Формирование и ведение отчета по финансовой дисциплине по подразделению, формирование и контроль выполнения мероприятий по ее исполнению. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, проверка отражения фактов хозяйственной деятельности (нарушения отражений в части Расходов и Доходов прошлых лет)
8. Анализ отчета по замене копий первичных учетных документов на оригиналы по подразделению, ведение реестров по списанию НДС и согласование СЗ о списании.
9. Обеспечение, рассмотрение, и организация исполнения требований входящих документов, обеспечение, подготовка и согласование, подписание, регистрация исходящих документов.
10. Обеспечение подготовки, согласования, и утверждения, регистрацию и хранение документов по направлению деятельности подразделения.
11. Анализ бизнес-процессов подразделения, внесение предложений по их оптимизации, согласование и контроль реализации, инициирование доработок ИТ-систем.
Требования:-
Высшее образование.
-
Опыт работы в закупках, коммерческой службе, отделе взаиморасчетов, договорного или документационного обеспечения от 3х лет.
-
Понимание договорной работы, запупочных процедур, основных понятий бухгалтерского и налогового учета, электронного документооборота.
-
Умение работать с документами, учетными системами, таблицами, текстовыми документами, знание MS Office.
- Уровень дохода обсуждается с финалистом.
- ДМС, страхование жизни.
- Комфортный офис на ст.м. Чернышевская.
