- получение из секретариата входящей корреспонденции как в электронном виде с использованием электронного документооборота, так и на бумажных носителях, доведение необходимых документов до руководителя подразделения и непосредственных исполнителей;
- встреча гостей на проходной предприятия и сопровождение до места встречи;
- подготовка необходимых документов для направления работников в командировки;
- ведение номенклатуры дел закрепленного подразделения, передача дел в архив предприятия;
- оформление заявок на оплату в 1С УПП;
- ознакомление с документами работников закрепленного подразделения под роспись;
- методическая помощь сотрудникам в подготовке авансовых отчетов по возвращению из командировок;
- подготовка проектов приказов по основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности в отношении сотрудников закрепленного подразделения;
- передача данных в отдел кадров для формирования табеля учета рабочего времени сотрудников закрепленного подразделения;
Требования:- профильный опыт работы секретарем является преимуществом;
- знание основ делопроизводства, умение составлять документы в соответствии с требованиями законодательства;
- желательно иметь опыт работы в электронном документообороте;
- деловой внешний вид, дресс-код, знание и соблюдение этикета;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность;
- умение работать с большим объёмом информации;
- уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС);
- законченное высшее образование (бакалавриат).
Условия:- нормированный рабочий день с 8 до 17 часов;
- возможность приема пищи в обеденный перерыв в специальных комнатах приема пищи с наличие холодильника, СВЧ-печи, чайника, кофе-машины;
- наличие в режиме работы дополнительных перерывов для отдыха с возможностью выпить чай/кофе с коллегами в специально отведенном месте;
- возможность посещения занятий в бассейне, по футболу, волейболу, участие в ежегодной спартакиаде по различным видам спорта, других корпоративных мероприятиях Группы Компаний ЭКРА
