Обязанности:
-
Участие в работе подразделения по своевременному приему, обработке, регистрации, учету, хранению и рассылке поступающей, отправляемой, внутренней корреспонденции, с использованием системы электронного документооборота на базе программного продукта 1-С:Документооборот (СЭД):
- регистрация входящих документов, направление на рассмотрение в СЭД руководителям, обработка резолюций по рассмотренным документам;
- проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
- проверка оформления, регистрация и отправка на рассмотрение служебных записок:
- организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, Почтой РФ. Ведение в СЭД учета входящих и исходящих почтовых отправлений, а также учет внутрикорпоративной корреспонденции;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
-
Административная, информационная, техническая и организационная поддержка директора по капитальному строительству:
- организация и планирование рабочего дня;
- организация совещаний, ведение и оформление протокола совещания при необходимости;
- заказ пропуска, встреча и сопровождение гостей;
- контроль выполнения поручений и получение сведений от исполнителей, необходимых руководителю;
- распечатка и комплектация необходимых для работы руководителя документов;
- проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись, их актуальность и наличие необходимых приложений;
- обеспечение рабочего места средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- по мере необходимости организация чая/ кофе;
- поиск, обработка, анализ и систематизация информации, требуемой для руководителей;
- осуществление комплексной Travel-поддержки (приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка с турагентствами);
- выполнение служебных и личных поручений генерального директора;
-
Административная поддержка генерального директора в период его пребывания в Ильском.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы – не менее 3-х лет;
- Владение ПК: 1С:Документооборот или другие системы электронного документооборота, редакторы PDF, Outlook.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц;
- Работа в офисе заказчика: пгт. Ильский, Северский район, Краснодарский край;
- Корпоративный транспорт из г. Краснодара и близлежащих населенных пунктов;
- График работы: 5/2, с 8 до 17.
