Специалист (администрирование инвестиционных проектов)

Группа НЛМК — лидирующий международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. Добыча сырья и производство стали сосредоточены в низкозатратных регионах, изготовление готовой продукции осуществляется в непосредственной близости от основных потребителей в России, Северной Америке и странах ЕС.

В ПАО "НЛМК" в Управление предпроектных работ требуется специалист:

Чем предстоит заниматься:

Проработка проектов на начальных фазах их жизненного цикла в составе рабочей группы в проектной роли администратора:

• Организация коммуникаций в проекте (контроль сроков по задачам проекта, в т.ч. контроль исполнения поручений Топ-менеджмента, контроль исполнения поручений менеджера проекта членами рабочей группы, организация совещаний, формирование повестки, подготовка материалов к рассмотрению, приглашение участников, протоколирование итогов, организация приёма делегаций поставщиков и иных партнёров, o информирование членов рабочей группы и заинтересованных сторон о важных аспектах проекта, изменениях, взаимодействие со смежными подразделениями, поставщиками и пр. по организационным и административным вопросам);
• Управление документооборотом в проекте (согласование документов проекта (тех. заданий, проектной продукции, тех. предложений поставщиков, тендерной документации и пр.) с заинтересованными сторонами через эл. почту и систему электронного документооборота, составление официальных писем, нормоконтроль, регистрация, отправка, регистрация, учет и архивирование важной корреспонденции и документации проекта, актуализация данных в имеющихся базах данных, подготовка отчётов и справок, контроль заключения соглашений и договоров;
• Подготовка презентаций (оформление презентаций для представления статуса и итогов проработки Топ-менеджменту на основании шаблонов и данных от других членов команды, проверка формулировок на наличие опечаток, грамматических и прочих ошибок, противоречий);
• Сопровождение деятельности руководителя (ведение календаря активностей и встреч, оформление командировок, в т.ч. приобретение авиа и ж/д билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц).

Что для нас важно:

• Высшее образование (техническое / экономическое / юридическое);
• Навыки визуализации сложной технической информации на профессиональном уровне;
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point, Visio);
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Личные качества: коммуникабельность, высокая исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость, умение эффективно работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность и способность работать в условиях многозадачности, умение работать в команде на общий результат;
• Будет преимуществом: знания и опыт в проектной деятельности (FEL, PMBoK), навыки эффективного тайм-менеджмента, опыт работы в аналогичной должности, знание английского / китайского языка, знание технологии (металлургическое производство), знания спец. ПО для организации групповой работы Kaiten, Jira, Trello, и т.п.

Работа у нас - это:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы;
• Достойная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование;
• Программы профессионального и карьерного развития, программы обучения в собственном Корпоративном университете;
• Ежегодная индексация заработной платы.