АО «Псковэнергосбыт» - динамично развивающаяся компания в электроэнергетической отрасли, которая объединяет умных и квалифицированных специалистов, готовых к постоянному профессиональному развитию.
Приглашаем в нашу команду ответственного Делопроизводителя!
Наше предложение:
- Достойная и стабильная работа в крупной развивающейся компании
- Оформление по ТК РФ, ДМС, привлекательный социальный пакет
- Заработная плата обсуждается при собеседовании
- Ежегодная индексация заработной платы
- График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-16:00
- Работа в дружном коллективе профессионалов
- Офис в центре города
Обязанности:
-
принятие и регистрация корреспонденции
-
регистрация ОРД, направление их в структурные подразделения для исполнения
-
осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
-
ведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
-
отправление исполненной документации по адресатам, с учетом требований
-
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива
-
подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел
-
участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам делопроизводства
-
проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись
Требования:
-
умение использовать офисную технику: печать, сканирование, сохранение электронных документов;
-
умение применять электронные таблицы, электронные почты и браузеры на базовом уровне;
-
умение применять системы электронного документооборота
-
опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
-
исполнительность, ответственность, внимательность, грамотность
-
знание архивного делопроизводства
- наличие сертификатов и дипломов по делопроизводству будет преимуществом
- опыт на аналогичной должности от 2-х лет
- высшее образование, дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации по направлению должности
