The Group of Companies "Special Systems and Technologies" - one of the world's leading manufacturers of heating cables, electric heating systems, special electrical equipment and explosion-proof equipment.
The Company is in the top-3 electric heating systems manufacturer in the world, is engaged in the development, design, production, supply, installation, and distribution of electric heating systems.
We are looking for the HR & Admin Manager cum Accountant Assistant to the production unit in Istanbul.
Requirements:
- Diploma/Bachelor’s of economic or related education.
- Аt least three years of relevant experience.
- Strong English, Turkish; excellent document formatting skills.
- Proficient in MS Office/Google Workspace; basic Excel/google sheets (vlookups, pivots).
- Detail-oriented, organized, and deadline-driven.
Responsibilities:
- Work with orders, instructions; work with incoming/outgoing correspondence;
- Formation of cases in accordance with the approved nomenclature, ensuring their safety and delivery to the archive;
- Selection of candidates for the positions required by the company;
- Interaction with managers of the enterprise on personnel issues;
- Preparation of meetings, receiving telephone calls, ordering air and railway tickets, booking hotels;
- Order office supplies, other supplies and services as needed;
- Preparation of invoices for supply and distribution lines;
- Formation of time sheets and other internal reporting of the enterprise;
- Working with primary accounting documents, preparation of management reports, checking bank documents;
- Preparation and submission of payment orders to the bank;
- Preparation of reports, accounting certificates.
Place of work - Istanbul (DESBAŞ). Official employment. Full-time position.
Группа компаний «Специальные системы и технологии» (ГК «ССТ») —один из ведущих в мире производителей нагревательных кабелей, систем электрообогрева, специальной электротехники и взрывозащищенного оборудования.
Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, а также дистрибуцией систем электрообогрева.
В производственное подразделение компании, находящееся в г. Стамбул, мы приглашаем HR менеджера с обязанностями администратора и помощника бухгалтера.
Требования:
- высшее экономическое образование или смежное;
- опыт работы по специальности не менее трех лет;
- уверенный английский, турецкий;
- продвинутое владение MS Office/Google Workspace; знание Excel/Google sheets (ВПР, сводные таблицы);
- ориентированность на детали, организованность и соблюдение сроков.
Обязанности:
- работа с приказами, инструкциями, входящей/исходящей корреспонденцией;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- подбор кандидатов на требуемые компанией должности;
- взаимодействие с руководителями предприятия по кадровым вопросам;
- подготовка совещаний, прием телефонных звонков, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов по мере необходимости;
- подготовка счетов-фактур для линий поставок и распределения;
- формирование табелей учета рабочего времени и другой внутренней отчетности предприятия;
- работа с первичными бухгалтерскими документами, подготовка управленческих отчетов, проверка банковских документов;
- подготовка и отправка платежных поручений в банк;
- подготовка отчетов, бухгалтерских справок.
Условия:
- место работы - Стамбул (ДЕСБАШ);
- официальное трудоустройство;
- полная занятость.
