-
Прием, проверка на комплектность технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) и прочей документации, относящейся к деятельности проектного офиса.
-
Учёт, систематизация, направление на рассмотрение и оперативное хранение технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) относящейся к деятельности проектного офиса.
-
Подготовка сопроводительных документов и направление в подрядные организации технической документации в бумажном и электронном виде.
-
Своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции проектного офиса (прием, регистрация, направление на рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение).
-
Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов.
-
Подготовка исходящих писем, внутренних и распорядительных документов по направлениям деятельности отдела.
-
Работа в системе проектно-технического документооборота (Capital Projects), системе административного документооборота (TESSA).
-
Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников проектного офиса.
-
Консультирование специалистов проектного офиса в области организации документооборота.
-
Высшее образование
-
Опыт работы в системах электронного документооборота, в том числе технического документооборота.
-
Опыт работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, технической документацией.
-
Знание стандартов по оформлению официальных документов, по ведению деловой переписки.
-
Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом.
-
Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть"
-
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
-
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
-
Годовая премия по результатам деятельности;
-
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев