Сопровождение кофе-пауз в процессе протокольных мероприятий.
Сервировка столов для кофе-пауз.
Прием и исполнение заявки на обслуживание
Обслуживание встреч и переговоров.
Уборка стола по завершению мероприятий.
Доступ в переговорные комнаты (контроль соблюдения чистоты и порядка, открытие и закрытие комнат).
Обслуживание зон приема посетителей, в том числе кабинетов руководителей.
Требования:1.В рамках задачи «Сопровождение кофе-пауз в процессе протокольных мероприятий»:
Осуществляет встречу посетителей.
Обеспечивает сервировку столов для кофе-пауз.
Обслуживает гостей в процессе протокольного мероприятия (Кейтеринг).
Уборка стола по завершению мероприятий.
Размещение участников совещаний, при необходимости осуществлять мероприятия по координации размещения участников совещания, организации дополнительных рабочих мест.
2. В рамках задачи «Прием и исполнение заявки на обслуживание»:
Осуществлять буфетное обслуживание в соответствии с графиком его заказа в системе (Аутлук) или электронного бронирования.
Обеспечивает доступ в переговорные комнаты (контроль соблюдения чистоты и порядка, открытие и закрытие комнат).
Производить подготовку переговорных комнат (открывать / закрывать, пополнять водой, канцелярскими товарами, обеспечивать чистыми стаканами, поддерживать комфортный температурный режим) поддерживать порядок в течение дня.
3. В рамках задачи «Обслуживание зон приема посетителей, в том числе кабинетов руководителей»:
Поддерживать ежедневно порядок в мини-кухнях (мыть посуду, следить за кухонным оборудованием, содержать его в надлежащем порядке и чистоте).
Осуществлять заказ и доставку в кабинеты обедов, завтраков, ужинов (при необходимости).
Контролировать своевременное пополнение необходимыми товарно-материальными ценностями зоны приема посетителей / кабинетов руководителей.
Условия:Наличие Личной медицинской книжки
Квалификационные:
Не ниже среднего профессионального образования,
Опыт (навыки) офисной работы не менее 1 года (или 0,5 лет стажировки (практики)
Работник должен знать:
- основы делового этикета и протокола;
- техническое оснащение офиса;
- структуру управления организацией;
- инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия;
- расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия;
- маршрутизацию, принятую на предприятии;
- основные правила пользования оргтехникой;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда организации;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты организации.