Обязанности
1.Осуществлять контроль за соблюдением правил торговли и оказания услуг общественного питания столовыми и буфетами Общества.
2.Вести делопроизводство в отделе (учет документов, контроль их использования и т.д.) в соответствии с локальными актами АО «Транснефть - Верхняя Волга» (инструкции, Положения, приказы и т.д.
3. Осуществлять табельный учет использования рабочего времени работниками службы и столовой.
4. Оформлять в установленном порядке в КИС АСУ Закупки прайс-листы на поставку продуктов питания и ТМЦ, оказания услуг.
5. Оформлять запросы на коммерческие предложения по необходимым заявкам на поставку продуктов питания, ТМЦ и услуги.
6. Оформлять расчет цены по прайс-листам в КИС АСУ Закупки прайс-листы на поставку продуктов питания и ТМЦ, оказания услуг, согласовывать в отделе контроля цен.
7. По результатам торгов оформлять в АРМ Договорах и СЭД договора на приобретение товарно-материальных ценностей (продуктов питания) и оказание услуг, в соответствии с Положением о договорной работе АО «Транснефть – Верхняя Волга», для бесперебойной работы столовых и буфетов Общества.
8. Составлять финансовые заявки для оплаты с приложенными копиями документов, заполнять электронную версию «Платежный календарь» и доводить до согласования в СЭД.
9. Осуществлять своевременно, по заключенным в Аппарате управления договорам, передачу сведений в ЕИС из АСУ Закупки в соответствии с Порядком размещения сведений об исполнении договоров в ЕИС.
10. Осуществлять своевременной контроль по курируемым, заключенным в Аппарате управления и переданным на исполнение в филиал Общества договорам, по передаче сведений в ЕИС из АСУ Закупки.
11. Оказывать методическую и практическую помощь работникам службы по передаче сведений в ЕИС из АСУ Закупки.
12. Осуществлять своевременной контроль по исполнению договорам службы, в т.ч. заключенным в Аппарате управления и переданным на исполнение в филиал Общества.
13. Предоставлять акты сверок от поставщиков в отдел операционного обеспечения, оформлять запросы на получение актов сверок от поставщиков, проверять поступление сверок по МЮЗ ЭДО.
Требования:
в/о или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе
Условия:
работа в крупной производственной компании, стабильная выплата заработной платы, широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику (в размере оклада), доплата к отпуску ( в размере оклада), частичная компенсация санаторно-курортного отдыха и лечения на сотрудника и членов семьи, оплата путевок детям в лагеря, приобретение спортивных абонементов, негосударственный пенсионный фонд, корпоративная пенсия (от стажа работы 5 лет) и прочее.
