Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что данная ставка декретная.
Наш офис находится в Бизнес-центре Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская, ж/д.ст. Красногорская (15-20 мин). Пожалуйста, перед направлением резюме, посмотрите, будет ли Вам удобно добираться до офиса. Наш график работы 5/2 с 10-19, в пт. до 18.00.
Обязанности:
-
взаимодействие с нотариусом, подготовка нотариальных копий документации;
-
организация почтовых отправлений (входящие/исходящие документы);
-
организация встреч, бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта, планирование рабочего дня руководителя;
-
взаимодействие с судами (доставка/получение документации, ознакомление с материалами дел);
-
осуществление контроля задач руководителя, отслеживание сроков по ним, их статус;
-
проверка/внесение правок/согласование со сторонними отделами правок в Договоры;
-
проверка писем, договоров, ДС, передаваемых на визирование руководителю;
-
выполнение технической работы (копирование, прошивка, сканирование, размещение документации на корпоративное облачное хранилище, архивация протоколов органов управления);
-
подготовка различных документов, поиск информации по запросу сотрудников департамента;
-
осуществление организационно-технического обеспечения (канцелярия, и др.), работа в системе электронного документооборота;
-
организация подписания документов и контроль сроков их подписания;
-
оформление реестров документации, сводных таблиц, презентаций по запросу.
- высшее образование / неоконченное высшее / среднее специальное. Желательно - юридическое;
- знание стандартов делопроизводства по правовым документам, порядок использования информационных технологий, методы обработки и правила оформления документации.
- долгая декретная ставка;
- участие в проекте национального масштаба, большие возможности для реализации собственного потенциала, возможен рост;
- официальное оформление, индексации заработной платы;
- ДМС;
- график работы: пн-чт с 10-19, пт с 10-18.
