Специалист по внедрению системы управления операционной деятельностью

Участвовать в разработке, реализации и развития планов внедрения и развития СУОД в Обществе.

Участвовать в организации процессов по вовлечению сотрудников Общества в СУОД, инструменты ПРМ.

Участвовать в организации обучения персонала Общества и сервисных компаний (при необходимости) инструментам СУОД и ПРМ.

Организация обучения, подготовки и методологическая поддержка экспертов СУОД и внутренних тренеров ПРМ.

Вовлечение сотрудников Общества в сообщество внутренних тренеров по ПРМ.

Организовывать, внедрять и сопровождать процессы СУОД в Обществе, в т.ч. администрирование проектов на всех стадиях.

Участвовать в разработке стандартов, методических указаний по инструментам СУОД в Обществе на основании корпоративных стандартов.

Участвовать в разработке программ, положений, направленных на обучение и приживаемость инструментов СУОД и ПРМ, а также на вовлечение и мотивацию персонала Общества.

Осуществлять мониторинг и контролировать эффективность программы внедрения и развития СУОД, ПРМ в Обществе.

Информировать сотрудников Общества об изменениях в методологии СУОД и ПРМ.

Организовывать коммуникационные встречи работников Общества по СУОД, ПРМ (инструментам и методам), оказывать методологическую поддержку сотрудникам структурных подразделений в развитии данных инструментов.

Участвовать в планировании, организации и контроле проектов по развитию СУОД, ПРМ в Обществе.

Консолидировать данные, полученные от экспертов СУОД и готовить отчеты по текущей деятельности по элементам СУОД в Обществе.

Обеспечивать ведение делопроизводства, хранения документов, ведения протоколов, заседаний советов и документального учета по СУОД.

Участвовать в подготовке результатов по вехам проекта перед высшим руководством, с указанием соблюдение сроков, выполнения КПЭ, исполнения бюджета, необходимых/вовлеченных ресурсах.

Проводить анализ рисков или отклонений, выявленных в ходе реализации проекта по развитию СУОД и ПРМ, определять их причины и разрабатывать корректирующие мероприятия для недопущения их повторения в дальнейшем (в том числе определять необходимость перепланирования проекта по развитию СУОД).

Участвовать в принятии решения по согласованию результатов работы при прохождении вех и этапов проекта в составе коллегиальных органов управления проектом внедрения СУОД.

Участвовать в подготовке материалов/мероприятий для принятия решений по постановке целей по результатам оценки уровня зрелости СУОД.

Проводить оценку зрелости СУОД в соответствии с корпоративной методологией, а так же мониторинг мероприятий направленных на повышения уровня зрелости СУОД.

Организация и проведение активностей по вовлечению сотрудников в СУОД ( конкурсы, агитационные компании, мастер-классы, круглые столы и т.д.)

Курировать процесс сбора, экспертизы и реализации предложений сотрудников по повышению эффективности (проект И.Д.Е.Я.).

Организовывать реализацию процесса, в т.ч. администрирование Информационной системы И.Д.Е.Я на всех стадиях.

Публиковать в информационной системе И.Д.Е.Я задачи от бизнеса.

Организовывать функциональную и экономическую экспертизы идей.

Консолидировать и рассматривать результаты экспертизы.

Контролировать деятельность координаторов подразделений и экспертных советов.

Готовить материалы для рассмотрения на Операционном комитете (далее - ОК) ДО в соответствии с Положением ОК.

Организовывать работу ОК, оформлять протоколы заседания ОК.

Обеспечивать членов ОК материалами, подготовленными к рассмотрению.

Готовить отчеты о текущей деятельности ОК и отчеты о деятельности ОК за год.

Давать разъяснения членам ОК, а также должностным лицам Общества, по вопросам деятельности ОК, его компетенции, состава, оказывает содействие в оформлении документов, направляемых на рассмотрение ОК.

Обеспечивать ведение делопроизводства ОК, хранение его документов, а также контроль за исполнением принятых решений.

Присваивать в Информационной системе И.Д.Е.Я. статус идеи в соответствии с протоколом ОК ДО, прикрепляет утвержденный Протокол ОК.

Консолидировать данные, полученные от Координаторов подразделений и готовит отчет о статусе реализации идей для рассмотрения на ОК.

Проводить обучение Координаторов подразделений, экспертов и всех заинтересованных сотрудников ДО работе в ИС И.Д.Е.Я.

Готовить материалы к статус-отчету по реализуемым идеям.

Готовить сводную информацию для вознаграждения авторов/соавторов/проектных команд согласно утвержденной схеме премирования.

Осуществлять взаимодействие с представителями подрядных организаций по вопросам их участия в процессе.

Готовить отчетность по ключевым показателям эффективности (далее - КПЭ) процесса.

Анализировать отклонение показателей эффективности от запланированных.

Осуществлять мониторинг за предложениями сотрудников с экономическим эффектом, на предмет их проработки в рамках существующих приказах, нмд, программах и тд.

Осуществлять обновление дашборда по процессу И.Д.Е.Я.

Осуществлять аналитику достижения целевых ориентиров.

Осуществлять разработку, оформление вестника программы ПОЭ и рассылку на сотрудников.

Разрабатывать план коммуникаций по направлению деятельности с указанием конкурсов, акций, мероприятий, статей.

Осуществлять покупку сертификатов для наполнения бонус бара.

Обеспечить своевременное обновление бонус-бара на портале И.Д.Е.Я ( соответствие количества, наименование и номинала сертификатов).

Готовить информационные материалы для сотрудников подрядных организаций.

Проводить обучение и коммуникационные встречи по процессу И.Д.Е.Я для сотрудников подряжных организаций.

Обеспечивать мотивацию сотрудников подряжных организаций, участвующих в процессе И.Д.Е.Я.

Обеспечивать организацию конкурсов среди сотрудников подрядных организаций и награждение лидеров.

Заведение и актуализация Задач от Бизнеса связанным с потенциалом.

Владение WORD, Power Point.

Формирование и оформление презентационных материалов.

Критическое мышление, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.