-
Поддержка руководителей в качестве лица ответственного за делопроизводство для руководителя работать в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.
-
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.
-
Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.
-
Администрирование процесса командировок.
-
Отправка корреспонденции Почтой России, экспресс-службами.
-
Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.
-
Опыт работы секретарём/помощником руководителя;
-
Законченное высшее образование
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Астра Линукс, стандартное офисное ПО);
-
Умение работать в системе электронного документооборота;
-
Уметь письменно излагать информацию;
-
Грамотная речь;
- Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть",
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.