ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:
Подготовка и обслуживание конферентных мероприятия (совещания, собрания, деловые встречи, деловые переговоры) с участием руководителей организации.
Подготовка переговорных комнат.
Взаимодействие с официантами при наличии организации фуршета на мероприятии.
Контроль подключение ВКС, презентаций, дополнительного оборудования, взаимодействие с ИТ специалистами.
Встреча гостей и сопровождение их к месту мероприятия.
При необходимости сопровождение посетителей к выходу из здания после окончания мероприятий.
Подготовка ежедневных графиков руководителей организации.
Учет и распределение использования переговорных комнат, зала заседания должностными лицами компании.
Организация и поддержка функционального рабочего пространства переговорных комнат.
Ежемесячное формирование смет на получение денежных средств и обеспечение своевременной отчетности за израсходованные средства.
Контроль наличия канцелярских товаров с логотипом компании, заказ канцтоваров при необходимости пополнения.
Прием и распределение входящих телефонных звонков между работниками компании.
Заказ канцелярской продукции с логотипом компании, на основании согласованных руководителем СП заявок.
Организация приготовления напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) при необходимости.
Встреча гостей.
Организация печати буклетов для руководства.
Печать материалов к мероприятиям при необходимости, прошивка.По поручению руководителя осуществлять оперативное копирование и тиражирование, сканирование и печать документов.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
- Высшее образование, опыт аналогичной работы не менее 1 года.
- Владение английским языком (разговорный уровень).
- Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время, умение работать с офисной техникой, бесконфликтность и стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, активность и высокая работоспособность, легкая обучаемость.
- Владение деловым этикетом.
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
- ДМС (в т.ч. и стоматология).
- График работы 2/2 понедельник - пятница с 9-00 до 21-00, суббота с 10-00 до 16-00.
- Корпоративный спортивный зал.