1. Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота:
- входящей и исходящей корреспонденции;
- организационно-распорядительных документов;
- обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала.
2. Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем:
- проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству;
– контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
3. Осуществление приема документов и личных заявлений на подпись директору ТЭЦ-20.
4. Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
5. Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания.
6. Осуществление контроля за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль.
7. Обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
8. Осуществление заказа пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора.
9. Осуществление приема и сопровождение посетителей по поручению директора филиала.
10. Обеспечение посетителей чаем/кофе.
11. Ведение конфиденциального делопроизводства филиала.
12. Соблюдение режима коммерческой тайны.
13. Составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала.
14. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение.
15. Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение.
16. Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала.
17. Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам.
18. Взаимодействие с сотрудниками, доставляющими корреспонденцию по «кольцевой почте».
19. Выполнение в установленные сроки иные распоряжения непосредственного и функционального руководителя, отданные им в пределах его должностных полномочий.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно делопроизводство)
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- организация телефонных переговоров.
Условия:- Обучение в Учебном центре Мосэнерго;
- ДМС после 3х мес. работы
- Страхование жизни;
- Дотации на питание (столовая на территории филиала);
- Компенсация проездного билета (60 км от МКАД и дальние города);
- Единовременная выплата при переезде в г. Москву;
- Компенсация расходов по найму жилья;
- Негосударственное пенсионное обеспечение;
- Спортивные мероприятия (футбол, волейбол, бег, лыжи, хоккей и т.д.), групповые тренировки;
- График работы: дневной 5/2