Управление административно-хозяйственным блоком: разработка и актуализация локальных нормативных документов, обеспечение ресурсами, бюджетирование, организация закупок и контроль договорных обязательств. Требуются высшее образование и опыт руководства в АХУ не менее 5 лет. ДМС после испытательного срока и доставка транспортом предприятия.
Делопроизводство и офисное сопровождение руководства судоходной компании: прием и регистрация корреспонденции, ведение учета в системе 1С: Предприятие, подготовка документов и контроль исполнения, организация совещаний и хранения дел. Необходимы знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации и нормативных актов по делопроизводству и архивной работе. Оклад от 80 000 до 100 000 ₽ и оформление по трудовому договору.
Организация документооборота и административной поддержки руководителя финансово-экономического блока холдинга в приемной, включая работу в СЭД Тезис и Directum, контроль поручений и подготовку материалов для совещаний. Требуется высшее образование и опыт работы в электронном документообороте. ДМС со стоматологией и высокий уровень дохода.
Координация реализации инвестиционных и технологических проектов ХМУН в портфеле ДТР Департамента по технологическому развитию от запуска до передачи в тиражирование с подготовкой материалов для инвестиционного решения и обеспечением проектной дисциплины по Stage-gate. Требуется высшее образование в нефтегазового дела и опыт от 3 лет в нефтяной сфере. ДМС, страхование жизни и годовой бонус.
Организация рабочего процесса руководителя и документооборота, подготовка информационно-аналитических и справочных материалов, а также обеспечение подготовки конференций и протокольных мероприятий. Требуются высшее образование или среднее профессиональное и опыт 2 года в организационном и документационном обеспечении. Соцпакет включает ДМС, страхование и жилищную программу.
Регистрация и сопровождение документооборота в СЭД DIRECTUM, ведение протоколов совещаний Генерального директора и контроль сроков исполнения поручений, а также проверка проектов документов на соответствие ЛНД Общества. Требуются высшее профессиональное образование по филологическому или документоведению и опыт от 1 года. ДМС и расширенный соцпакет.
Организация личного и офисного сервиса для руководителя, включая выполнение поручений, прием гостей и взаимодействие с курьерскими службами, а также при необходимости подготовку документов и работу с оргтехникой. Требуется высшее образование и опыт от 1 года. Конкурентоспособная заработная плата.
В Москве требуется секретарь с опытом от 1 до 3 лет для работы в приемной руководителя компании. Обязанности включают прием звонков, встречу посетителей, работу с документооборотом и выполнение поручений. Требования: высшее образование, грамотная речь, понимание субординации, опыт в крупных холдинговых компаниях, стрессоустойчивость и коммуникабельность. График 1/1 с 8 до 20 часов, оформление по ТК РФ, ДМС, отпуск 31 день, офис рядом с м. Маяковская.
Административная поддержка офиса и подразделений включает закупку ТМЦ и МТР, организацию рабочих мест, контроль инженерных систем и оплат по договорам. Требуются высшее образование и опыт в административной поддержке 1–3 года. Заработная плата по уровню, ДМС и бонус по результатам деятельности.
Показаны записи 1-9 из 9