Помощник руководителя

Заработная плата Город Требуемый опыт работы Тип занятости
з/п не указана г. Москва От 3 до 6 лет
Обязанности:

-Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для его эффективной работы.
-Сбор информации, подготовка и предоставление Руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов, в соответствии с его распоряжением.
-Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров в электронной программе Outlook. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок Руководителя, своевременное предоставление отчётных документов в смежные подразделения.
-Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей. Заказ пропусков и переговорных комнат для посетителей и работников подразделения.

- Мониторинг задач и поручений Руководителя в Единой отраслевой системе документооборота (далее – ЕОСДО). Осуществление контроля исполнения поручений по ЕОСДО работников подразделения. Ведение документа оборота Руководителя в ЕОСДО, подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени Руководителя в период его нахождения в командировке и при предварительном согласовании с ним;
-Прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес Руководителя.
-Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю.
-Подготовка по поручению Руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в Единой отраслевой системе документооборота (далее ЕОСДО), справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами. Ведение делопроизводства подразделения: составление писем, запросов, о других документов по поручению Руководителя.
-Выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

Требования:
  • Опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя
  • Опыт работы с первыми лицами
  • Устная и письменная грамотная речь
  • Опыт работы в электронных системах документооборота
  • Знание английского языка будет являться преимуществом
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Уровень зп обсуждается на интервью, просьба ваше резюме направлять с ожиданиями по зп.
  • Годовая премия
  • ДМС
  • офис рядом с м. Новокузнецкая
Откликнуться на вакансию
Работа в
АО «Атомэнергомаш». Атомное и энергетическое машиностроение

 

Нет рекомендаций друзьям, добавить

 

Нет оценок руководителя компании, добавить

Аватар руководителя

Не указан руководитель, добавить