Специалисты АО «Транснефть — Западная Сибирь» разработали и внедрили новую информационную программу «Оперативный диспетчерский документооборот». Ее разработка является одним из элементов комплексной деятельности предприятия в области автоматизации организационных, производственных и бизнес-процессов.
Информационная программа представляет собой собственную разработку АО «Транснефть — Западная Сибирь» и обеспечивает автоматизацию процессов управления диспетчерскими и оперативными заявками по проведению планово-профилактических ремонтных работ на объектах предприятия.
Ранее взаимодействие осуществлялось с использованием телефонной связи и пересылки согласованных заявок по электронной почте, что приводило к значительным временным затратам.
Среди ключевых возможностей программы — обеспечение создания, согласования и контроля исполнения заявок; прозрачный мониторинг в режиме реального времени процесса их рассмотрения, внутреннего и внешнего согласования; интеграция с сервером хранения документов-оснований для создания заявок. В числе преимуществ программного продукта — возможность формирования в автоматическом режиме полных отчетов с указанием статусов запланированных работ, сроков их выполнения, инициаторов заявок на проведение работ и других необходимых параметров.
На сегодняшний день программа успешно внедрена на всех уровнях производственно-организационной структуры АО «Транснефть — Западная Сибирь».
