Система менеджмента качества и экологии

Как добиться прозрачности системы менеджмента? Как поддерживать ее в готовности к аудиту? Как управлять огромным массивом документации? Как практически реализовать процессный подход? Как практически реализовать распределение ответственности и полномочий сотрудников? Как установить коммуникации в системе менеджмента качества и организовать информационные потоки?

Эти вопросы обязательно возникают при разработке и внедрении системы менеджмента качества (СМК), экологического менеджмента (СЭМ), менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда (СМПБиОТ), системы управления безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения (МКУБ), а также интегрированной системы менеджмента (ИСМ).

Решение «TRIM-Quality Management System» (TRIM-QMS) поможет найти на них ответ и реализовать соответствующие меры на практике.

Решение TRIM-QMS

НПП «СпецТек» предлагает решение «TRIM-Quality Management System» (TRIM-QMS), разработанное на основе программного комплекса TRIM и предназначенное для автоматизации управления процессами и документацией в системах менеджмента, созданных в соответствии со стандартами качества (ISO 9001), экологического управления (ISO 14001), профессиональной безопасности (OHSAS 18001) и безопасной эксплуатации (ISM Code, МКУБ).

Решение TRIM-QMS уже более 15 лет внедряется и эксплуатируется на предприятиях с целью поддержки систем менеджмента, подготовки их к сертификации, а также для решения важнейших задач менеджмента, связанных с реализацией процессного подхода и повышением эффективности работы организации в целом.

Решение TRIM-QMS включает в себя документацию пользователя и программное обеспечение — модули программного комплекса TRIM с соответствующими настройками:

  • TRIM-QM — модуль «Управление качеством»;
  • TRIM-DOC — модуль «Документооборот»;
  • TRIM-C — модуль «Каталог»;
  • TRIM-A — модуль «Администратор».

Решение TRIM-QMS принадлежит к классу программных продуктов Business Process Management System (BPMS), соответствует требованиям стандартов ISO серий 9000 и 14000, а также ISM Code, и реализует принцип «процессного подхода». Функциональность TRIM-QMS базируется на цикле PDCA (планирование — исполнение — проверка — действие) для оценки результативности процессов и их улучшения на основе измерения.

Международные стандарты требуют создания документированных систем менеджмента, определяет состав необходимых документов и методы управления документами. Выполнение этих требований поддерживается в TRIM-QMS, в частности, средствами модуля «TRIM-Документооборот».

Возможности модуля TRIM-Управление качеством

  1. Реализация цикла непрерывного улучшения PDCA при управлении процессами системы менеджмента.
  2. Управление документами и записями системы менеджмента в единой автоматически обновляемой базе данных.
  3. Распределение ответственности и полномочий в системе менеджмента, установление прав доступа к данным и функциям системы.
  4. Планирование и регистрация измеримых целей для подразделений организации.
  5. Систематизация и анализ данных о результативности процессов, определение ключевых показателей эффективности (KPI) с целью улучшения процессов.
  6. Регистрация несоответствий в системе менеджмента, их анализ и планирование корректирующих и предупреждающих действий.
  7. Хранение данных по измерению степени достижения целей, результатов их статистического анализа с возможностью графического представления.
  8. Автоматизация ведения системы менеджмента, планирование внутреннего аудита и других видов деятельности с созданием и хранением отчетности.

Возможности модуля TRIM-Документооборот

  1. Хранение всех документов предприятия в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, документов офисных приложений, а также файлов внешних программ (рисунков, таблиц, баз данных).
  2. Полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам.
  3. Ведение древовидной структуры папок и вложенных документов.
  4. Импорт документов из внешних файлов.
  5. Ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями.
  6. Управление папками документов пользователями с различным доступом.
  7. Анализ документа на адекватность.
  8. Электронное согласование, утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение.
  9. Идентификация изменений и статус пересмотра.
  10. Рассылка (обеспечение наличия в местах применения).
  11. Ведение перечней внешних документов.
  12. Изъятие и архивация.

Решение TRIM-QMS представляет собой гибкий инструмент для моделирования систем менеджмента на предприятиях в соответствии с особенностями их организационной структуры. Оно может использоваться как на этапе ведения системы менеджмента, так и на этапах ее разработки, внедрения и подготовки к сертификации. Специалисты НПП «СпецТек», имеющие многолетний опыт практической работы и оказания консалтинговых услуг, обеспечат разработку и внедрение систем менеджмента с последующей сертификацией.

Подробнее http://trim.ru/informacionnye-sistemy/sistema-menedzhmenta-kachestva-i-ekologii

Фотографии
Добавить фотографии
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
Добавить продукцию