Модуль «TRIM-Документооборот»

Модуль «TRIM-Документооборот» (TRIM-Document, TRIM-DOC) предназначен для управления документами в TRIM, для хранения, систематизации, электронной рассылки и обеспечения удаленного доступа к действующим документам различных форматов.

Документ

Под документами здесь понимаются файлы внешних по отношению к TRIM форматов, хранящиеся в базе данных (БД) TRIM и распространяющиеся в сети TRIM при репликациях.

Документы могут быть связаны с объектами TRIM (технологическими местами, работами, типами оборудования и т.д.). В этом случае окна свойств объектов предоставляют доступ к спискам документов и их редакций, привязанных к объекту. Каждый документ может быть привязан к любому числу объектов TRIM любых типов из числа поддерживающих связи с документами. Каждый объект может иметь любое число привязанных к нему редакций и документов. Каждая такая связь может иметь свой тип (форма отчёта по работе, описание, спецификация, контракт, инструкция, приказ, техническая схема и проч.).

Модуль предоставляет возможность использования документов в качестве образцов бланков форм, предназначенных для периодического заполнения. В этом случае документы MS Word каждого бланка хранят только заполненные поля, которые вносятся в копию образца бланка формы при показе пользователю на экране или при печати. Этот метод особенно удобен и экономичен при работе с большими стандартными документами, где меняются лишь некоторые позиции.

Для удобства ориентации среди документов они могут быть организованы в единую структуру документов, древовидную или сетевую. Для доступа к документам может быть использована как навигация по спискам привязанных к объектам TRIM документов, так и навигация по дереву документов в самом модуле «TRIM-Документооборот».

Дерево состоит из двух частей — общедоступного сегмента структуры документов и доступных персонализированных сегментов, обычно для текущего пользователя и для его группы, а также для групп, в которые он дополнительно входит. Личные сегменты пользователей видимы только самим этим пользователям (а так же администраторам), сегменты групп являются видимыми для всех членов этих групп.

Редакция документа

TRIM рассматривает документ как поток его редакций (версий). В каждый момент времени документ имеет единственную текущую редакцию и практически неограниченное число редакций прошлых, редактируемых, проходящих процедуры согласования и утверждения, редакций с коррекциями и предложениями.

В таком виде документ имеет владельца — ответственного за поддержание актуальности его текущих редакций. Документ может иметь назначенного за его утверждение (в таком случае, редакция документа, не получившая визы утверждения, не может стать текущей), и списки пользователей для согласования (в этом случае, до подачи на утверждение редакция документа должна получить визу согласования у каждого пользователя из списка) и ознакомления. В качестве владельца документа и других назначенных лиц могут выступать как пользователи, так и группы пользователей — в этом случае правами наделяются все пользователи группы, а исполнение ожидается от любого из них.

Редакция представляется отдельным файлом, с которым оперируют встроенные в модуль редакторы или внешние программы (Microsoft Word, Excel, Visio). Предусмотрен общий тип документа без уточнения программы обработки, для его открытия используется информация в реестре Windows, выбираемая по расширению из названия файла. Это позволяет работать с практически любыми внешними файло-ориентированными форматами документов. Файлы хранятся в БД, копируются во временные директории Windows на время работы пользователя с ними. В качестве объекта документооборота редакция также имеет владельца, а также автора редакции, утверждавшего её, списки согласования и ознакомления.

Как и документ, редакция может быть привязана к объекту TRIM. При этом создаётся связь с конкретной редакцией документа. Если же объект связан с документом, то содержимое такого привязанного документа будет изменяться при смене текущей редакции документа. Поэтому для сохранения информационной целостности в некоторых случаях, например при отчёте по работе, создаются связи с актуальными на момент выполнения работы редакциями документов.

Доступ к документам и редакциям

Документы в TRIM организованы в папки. Папки содержат ярлыки на редакции и документы, а также вложенные папки. Папки могут иметь владельца, могут быть закрыты от просмотра другими пользователями (в этом случае, если они помещены в общий сегмент, они могут работать как почтовые ящики). Папки могут создаваться практически в любом месте структуры документов. Некоторые папки создаются автоматически и имеют специальное назначение. В папку «Незавершенные документы» автоматически будут помещаться ярлыки на все редакции, редактирование которых не закончено, а также на редакции и документы, присланные на ознакомление, согласование или утверждение. Удалить отсюда ярлык на документ нельзя, иначе как завершив его обработку. В папку «Рабочий стол» помещаются ярлыки на все редакции и документы, с которыми пользователь так или иначе имел дело, но отсюда можно свободно удалять ярлыки на ненужные документы.

Так как документы, редакции и вложенные папки входят в папки только через ярлыки, то они могут одновременно включаться в нескольких местах структуры документов. Удаление ярлыка на документ, редакцию или папку в конкретной папке не повлечёт за собой удаление ярлыков на них в других местах структуры или в списках привязок к объектам TRIM. Но изменение содержимого папки в одном месте структуры влечёт за собой автоматическое изменение содержимого этой папки и во всех остальных местах, где находятся ярлыки на эту папку.

В структуре также отдельными папками отражаются открытые в других модулях TRIM объекты, которые имеют или могут иметь привязанные документы, а также списки типовых шаблонов документов, сгруппированных по типам документов (по формату файлов).

Подробнее http://trim.ru/modul-trim-document

Заказчики / Отзывы / Проекты
АО "Норильско-Таймырская энергетическая компания" (АО «НТЭК»)
Страна:
Россия
Установленная э/м:

Реализованные услуги и решения:

Услуги управленческого и ИТ-консалтинга. Внедряется информационная система управления на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Структура решения:

TRIM-M/W/SP/B/DOC/D/C/A

Описание проекта:

Внедрение информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами энергетического оборудования.

1 этап

Диагностическое обследование бизнес-процессов ТОиР в подразделениях Заказчика — аппарате Управления, в Управлении «Высоковольтные сети» и на ТЭЦ-3. Разработка документов проекта: технического задания и спецификаций. Работа выполнялась в консорциуме с АО «Альянс Консалтинг».

2 этап

Пилотный проект. Системой охвачены Управление ремонтов, Управление «Высоковольтные сети» и ТЭЦ-3. Работы по проекту выполнены совместно с АО «Альянс Консалтинг». Работы включают паспортизацию объектов, создание базы данных по оборудованию заявленных подразделений, разработку отчетных форм, поставку тренажера и подготовку пользователей, разработку интеграционных решений, обеспечивающих взаимодействие TRIM с автоматизированной информационной системой бухгалтерского и налогового учета на платформе «1С: Предприятие», а также с информационной системой управления закупками материально-технических ресурсов на программной платформе SAP. Поставка лицензии на использование TRIM. Количестве пользователей к концу этапа — 55.

3 этап

Развитие системы. Масштабирование (тиражирование) на ТЭЦ-1, ТЭЦ-2 и Управление «Тепловодогазоснабжение». Работы выполняются совместно с АО «Альянс Консалтинг» и включают обследование, паспортизацию объектов, создание базы данных по оборудованию заявленных подразделений, разработку отчетных форм, модернизацию тренажера, подготовку пользователей, пуско-наладочные работы. Поставка лицензии на использование TRIM дополнительно на 55 пользователей. Количество пользователей к концу этапа — 110.

Начало работ:

1 этап — апрель 2017 г.

2 этап — сентябрь 2017 г.

3 этап — июль 2018 г.

Состояние проекта:

1 этап — завершен в июне 2017 г.

2 этап — завершен в марте 2018 г.

3 этап — завершен в ноябре 2018 г.

Ярославская электросетевая компания, АО

Реализованные услуги и решения:

Услуги управленческого и ИТ-консалтинга. Внедряется информационная система управления на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Структура решения:

TRIM-M/W/DOC/C/A

Описание проекта:

Внедрение информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами (управление активами).

1 этап

Сбор данных по работам и эксплуатируемому оборудованию. Создание базы данных системы. Поставка лицензии на использование TRIM-PMS. Подготовка пользователей в объеме типового регламента использования TRIM-PMS. Количество пользователей — 9.

2 этап

Развитие системы. Модификация программного обеспечения TRIM на рабочих местах пользователей: миграция на версию TRIM 3.9, переход с «коробочного» продукта TRIM-PMS на полномасштабное решение TRIM-TM с соответствующим расширением функций. Разработка спецификаций: на развитие информационной системы, на базу данных, на конвертер, на формы отчетов. Разработка форм отчетов. Подготовка пользователей. Увеличение количества пользователей до 10.

Начало работ:

1 этап — апрель 2017 г.

2 этап — апрель 2018 г.

Состояние проекта:

1 этап — работы завершены в июне 2017 г.

2 этап — работы завершены в августе 2018 г.

Внедряется информационная система управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР).

Поставленные заказчику решения:

  1. TRIM-PMS.
  2. TRIM-Технический менеджмент.

Структура решения:

TRIM-M/W/B/P/SP/DOC/D/C/A

Описание проекта:

1 этап

Пилотный проект. Цель пилотного проекта — демонстрация заказчику возможностей TRIM, отработка технологии внедрения на базе пилотного участка, решение части задач ТОиР, подготовка персонала к основному проекту.

Заказчик приобрел лицензию на использование «коробочного» решения TRIM-PMS. Проведено обучение пользователей. Выполнены работы по внедрению информационной системы ТОиР на основе TRIM-PMS. Система имеет конфигурацию «офис-пилотный участок», и охватывает отдел информационных технологий, производственно-технический отдел, отдел главного механика, службу главного теплотехника, Ново-Уренгойское управление эксплуатации, участок Северо-Уренгойского НГКМ. Число пользователей системы — 6.

Разработано техническое задание на внедрение полнофункциональной информационной системы управления ТОиР в масштабе предприятия. Проведено дополнительное обучение пользователей Северо-Уренгойского НГКМ.

Итог: пилотный проект и опытная эксплуатация системы признаны успешными, заказчиком принято решение о переходе к полнофункциональной системе.

2 этап

Основной проект. Переход к полнофункциональной системе ТОиР на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM в объеме расширенных функций, соответствующих решению «TRIM-Технический менеджмент».

При сервисной поддержке со стороны НПП СпецТек заказчик осуществляет отработку функций полнофункциональной системы в конфигурации «офис-один участок», с охватом тех же структурных подразделений. Число пользователей системы — 6.

Начало работ:

1 этап — май 2014 г.

2 этап — июнь 2015 г.

Состояние проекта:

1 этап — система сдана в опытную эксплуатацию в сентябре 2014 г.

2 этап — ведутся работы.

АО "ТГК-11"
Страна:
Россия
Установленная э/м:
1 500 МВт

Реализованные услуги и решения:

Услуги управленческого и ИТ-консалтинга. Внедрение информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами (основными фондами) на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Структура решения:

TRIM-M/W/SP/B/DOC/D/C/A

Описание проекта:

1 этап

Внедрение системы в Омском филиале «ТГК-11». Система охватила управление по ремонту, а также подразделения ТЭЦ-2 — цеха (котельный, топливо-транспортный, химический, электрический) и группу подготовки и проведения ремонтов. Число пользователей — 30.

2 этап

Внедрение системы в Кировской районной котельной Омского филиала «ТГК-11». Система охватила управление КРК, транспортный участок, цех теплофикации, химический цех и электроцех, группу подготовки и проведения ремонтов, производственно- технический отдел, сектор производственного контроля и охраны труда. Общее число пользователей к концу этапа — 42.

3 этап

Внедрение системы в СП «Тепловые сети» Омского филиала «ТГК-11». Общее число пользователей к концу этапа — 52.

Начало работ:

1 этап - август 2012 г.

2 этап - июль 2013 г.

3 этап - июль 2014 г.

Состояние проекта:

1 этап - система в эксплуатации с мая 2013 г.

2 этап - система в эксплуатации с апреля 2014 г.

3 этап - работы завершены в декабре 2014 г.

АО "Концерн Росэнергоатом"
Страна:
Россия
Год основания:
1992
Установленная э/м:
25 200 МВт

Реализованные услуги и решения:

Услуги управленческого и ИТ-консалтинга. Внедрена информационная система управления на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Структура решения:

TRIM-M/W/P/B/DOC/D/C/A/SP

Описание проекта:

Внедрение информационной системы поддержки управления эксплуатацией атомной станции «Десна-2».

1 этап

Подразделения, охваченные системой — управление АС, цеха — реакторный, турбинный, химический, электрический, централизованного ремонта, наладки и испытаний оборудования, отделы — эксплуатации зданий и сооружений, радиационной безопасности, контроля металла и сварки, подготовки и проведения ремонтов. К работе в системе подключены сервисные организации, в том числе ОАО «Атомэнергоремонт», ОАО «Смоленскэнергоремонт». Число пользователей — 540.

2 этап

Расширение функциональности системы в части управления техобслуживанием и ремонтом, управления складом. Интеграция с бухгалтерской системой «СЕ-2» и системой управления персоналом «БОСС-Кадровик». Заказчик приобрел дополнительные лицензии TRIM. Наращивание числа рабочих мест в подразделениях. Число пользователей — 900.

3 этап

Внедрение подсистемы материально-технического снабжения (МТС). Заказчик приобрел дополнительные лицензии TRIM. Наращивание числа рабочих мест, подключение подразделений, входящих в управление производственно-технической комплектации — отделы обеспечения, снабжения, договоров, склады, АХО и другие. Число пользователей — 1550.

Начало работ:

1 этап — октябрь 2002 г.

2 этап — май 2005 г.

3 этап — декабрь 2007 г.

Состояние проекта:

1 этап — система сдана в промышленную эксплуатацию в апреле 2005 г.

2 этап — работы завершены в декабре 2007 г.

3 этап — система МТС сдана в эксплуатацию в декабре 2009 г.

Отзыв заказчика
Александр Васильев
Александр Васильев
Главный инженер Смоленской АЭС

"С вводом в промышленную эксплуатацию система стала жизненно важной для станции, поскольку взяла на себя часть функций, непосредственно связанных с оценкой технического состояния оборудования и поддержанием его на необходимом уровне. Кроме того, появилась реальная возможность для учета всех производимых на станции работ, для объективного учета и планирования потребности всех видов ресурсов при эксплуатации станции. В сегодняшних условиях это не менее важно, чем обеспечение безопасности АЭС".

Источник: отзыв главного инженера Смоленской атомной станции А.И. Васильева от 03.04.2007 исх.№13-15/1503


"Система установлена более чем на 700 рабочих местах, в работе с ней задействованы все подразделения станции и основные подрядные организации. Вот еще несколько цифр. В системе зарегистрировано более 1250 пользователей, база данных материалов составляет более 310 тысяч единиц, база данных оборудования – более 310 500 единиц… Также система создает и актуализирует архив из 202 тысяч работ, из них 30 тысяч – устраненные дефекты".

Источник: интервью Александра Васильева порталу CNEWS.RU, с отзывом о системе "Десна-2"

Реализованные услуги и решения:

Услуги управленческого и ИТ-консалтинга. Внедрена информационная система управления на основе решения «TRIM-Технический менеджмент».

Структура решения:

TRIM-M/W/B/P/DOC/SP/D/C/A

Описание проекта:

Внедрение информационной системы поддержки управления эксплуатацией атомной станции «Десна-2».

1 этап

Подразделения, охваченные системой — реакторный цех 1 и 2, турбинный цех 1 и 2, химический цех, электрический цех, цех тепловой автоматики и измерений, отдел подготовки и планирования ремонтов, отдел радиационной безопасности, отдел метрологии, управление. Число пользователей — 369.

2 этап

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM дополнительно для 73 пользователей. Общее количество пользователей — 442.

3 этап

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM дополнительно для 87 пользователей. Общее количество пользователей — 529.

4 этап

Внедрение задачи «Анализ эффективности ТОиР» в соответствии с РД ЭО 0069-97 «Правила организации технического обслуживания и ремонта систем и оборудования атомных станций».

5 этап

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM дополнительно для 110 пользователей. Общее количество пользователей к концу этапа — 639.

6 этап

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM дополнительно для 110 пользователей. Общее количество пользователей к концу этапа — 749.

7 этап

Заказчик приобрел лицензию на использование TRIM дополнительно для 110 пользователей. Общее количество пользователей к концу этапа — 859.

8 этап

Работы по развитию системы в рамках договора о технической поддержке. Разработка решений для интеграции с другими информационными системами, решений по нормализации базы данных оборудования, решений для автоматизации процесса загрузки данных в систему, разработка (доработка) отчетных форм.

Начало работ:

1 этап — ноябрь 2005 г.

2 этап — август 2012 г.

3 этап — февраль 2013 г.

4 этап — сентябрь 2013 г.

5 этап — май 2014 г.

6 этап — март 2015 г.

7 этап — июль 2016 г.

8 этап — август 2017 г.

Состояние проекта:

1 этап — система сдана в промышленную эксплуатацию в сентябре 2007 г.

2 этап — лицензии поставлены заказчику в августе 2012 г.

3 этап — лицензии поставлены заказчику в апреле 2013 г.

4 этап — работы завершены в декабре 2013 г.

5 этап — работы завершены в июле 2014 г.

6 этап — работы завершены в апреле 2015 г.

7 этап — работы завершены в августе 2016 г.

8 этап — ведутся работы.

Отзыв заказчика
Александр Васильев
Александр Васильев
Главный инженер Смоленской АЭС

"С вводом в промышленную эксплуатацию система стала жизненно важной для станции, поскольку взяла на себя часть функций, непосредственно связанных с оценкой технического состояния оборудования и поддержанием его на необходимом уровне. Кроме того, появилась реальная возможность для учета всех производимых на станции работ, для объективного учета и планирования потребности всех видов ресурсов при эксплуатации станции. В сегодняшних условиях это не менее важно, чем обеспечение безопасности АЭС".

Источник: отзыв главного инженера Смоленской атомной станции А.И. Васильева от 03.04.2007 исх.№13-15/1503


"Система установлена более чем на 700 рабочих местах, в работе с ней задействованы все подразделения станции и основные подрядные организации. Вот еще несколько цифр. В системе зарегистрировано более 1250 пользователей, база данных материалов составляет более 310 тысяч единиц, база данных оборудования – более 310 500 единиц… Также система создает и актуализирует архив из 202 тысяч работ, из них 30 тысяч – устраненные дефекты".

Источник: интервью Александра Васильева порталу CNEWS.RU, с отзывом о системе "Десна-2"
Фотографии
Добавить фотографии
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
«Научно-производственное предприятие «СпецТек» (НПП "СпецТек")
Добавить продукцию